Escritórios virtuais ajudam empreendedores a economizar

A tecnologia favorece a redução de custos com ganhos de eficiência: graças a um moderno modelo de gerenciamento, uma secretária prestará serviço para diversos inquilinos. Cada um deles tem um número de telefone exclusivo. Espaços são usados por grupos de empreendedores a um custo menor com taxa fixa

Aleandro reduziu custos mensais de R$ 3 mil para R$ 190 Foto: Isaías Silva

Se empreender já é um desafio, tomar esta decisão em épocas de dificuldade econômica como esta requer uma coragem ainda maior. Afinal, não são poucos os custos necessários para abrir uma empresa. É preciso, no mínimo, dispor de um espaço físico para apresentar como endereço fiscal e receber os clientes. Criar uma estrutura como esta, porém, está cada vez mais caro. Por isso, alugar salas em centros de escritórios compartilhados virou alternativa para quem quer manter o próprio negócio sem grandes investimentos.

Empresários do setor calculam que os custos para a abertura e a manutenção de uma empresa podem cair em até 80% quando se decide entrar em um escritório virtual ao invés de construir a própria sala comercial. Afinal, neste caso, além de pagar o aluguel e os tributos do imóvel, é preciso arcar com os custos de telefonia, internet, energia, água e também com o salário e os encargos trabalhistas dos profissionais que garantem o atendimento ao público, como recepcionistas e serventes. Já os escritórios virtuais oferecem todos esses serviços por mensalidades fixas inferiores à somatória dos custos mencionados anteriormente.

O advogado Aleandro Reis, por exemplo, diz que gastava cerca de R$ 3 mil mensais para manter a própria sala comercial. Há três meses, porém, descobriu o escritório virtual e migrou para o serviço, onde paga apenas R$ 190 por mês. “A vantagem financeira é enorme, porque não tenho mais IPTU, condomínio, secretária ou conta de luz. E a opção ainda me dá mais conforto e mobilidade. Posso atender meus clientes em dois locais diferentes e em um escritório bem equipado sem me preocupar em organizar tudo isso”, contou, dizendo que, com todas essas vantagens, não pretende voltar para a sala própria, que hoje ainda constitui uma renda extra por estar alugada.